KPU Badung Kuatkan Pemahaman Pengelolaan Arsip
Mangupura- Pemahaman arsip sebagai bahan penting yang bernilai guna, kembali ditekankan dalam sosialisasi kearsipan di KPU Kabupaten Badung, Senin (18/9/2017). Sosialisasi bagi jajaran kesekretariatan ini disampaikan oleh Divisi Keuangan, Umum dan Logistik KPU Kabupaten Badung Ni Luh Nesia Padma Gandi, berdasarkan hasil pelaksanaan bimbingan teknis kearsipan yang telah diikuti beberapa waktu lalu.
Arsip sebagai dokumen penting bagi lembaga, disusun melalui beberapa tahap di masing-masing subbagian. Diawali dengan pembuatan nota dinas, sampai pada tahap penandatanganan setelah melalui proses koreksi oleh pejabat sesuai tingkatannya. Hal ini untuk menghindari kesalahan dalam penyusunan naskah dinas yang menunjukkan kredibilitas lembaga.
Dalam sosialisasi tersebut juga disampaikan masa penyimpanan arsip yang digolongkan sebagai arsip aktif dan inaktif sehingga memudahkan dalam proses penyimpanan dan pencarian kembali arsip tersebut. Meskipun sarana dan prasarana dalam penyimpanan arsip di KPU Kabupaten Badung belum memadai, diharapkan penilaian arsip dapat berjalan dengan baik.
Sosialisasi diakhiri dengan penyampaian tentang penomoran naskah dinas sesuai dengan keputusan KPU RI. Terhadap penomoran ini, KPU Kabupaten Badung telah melaksanakan sejak April lalu sebagai bentuk kepatuhan atas setiap peraturan yang dikeluarkan.
