KPU Badung Gandeng Diskerpus Badung Dalam Rakor Untuk Mendukung Terwujudnya Tata Kelola Arsip Pemilu
Mangupura. - Dalam rangka penyediaan dokumen dan arsip pengelolaan logistik pemilu/pemilihan secara valid, KPU Kabupaten Badung menggandeng Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskerpus) Kabupaten Badung dalam rapat koordinasi untuk mendukung terwujudnya pendokumentasian dan pengarsipan logistik, Senin (20/09/2021).
Rapat yang berlangsung dengan tetap menerapkan protokol kesehatan ini, merupakan tahap awal dalam rangka memberikan pedoman pengelolaan arsip yang baik. Di antaranya dengan pemindahan, penyerahan dan pemusnahan arsip sesuai jadwal retensi arsip.
Hadir dalam rapat koordinasi tersebut, Kepala Bidang Pengembangan Arsip dan Perpustakaan Diskerpus Kabupaten Badung, I Wayan Sukerta, dalam acara tersebut mengapresiasi langkah dan pemikiran KPU Kabupaten Badung dalam pengelolaan arsip.
"Arsip itu sangat penting bagi kita, karena mengabaikan arsip itu sangat keliru, arsip merupakan hasil ciptaan organisasi yang merupakan sarana untuk mempertanggungjawabkan kinerja secara intern, serta dengan tertatanya arsip dengan baik akan memudahkan kita dalam mempertanggungjawabkan kegiatan," kata I Wayan Sukerta.
Arsiparis Diskerpus Kabupaten Badung, I Made Dwijana Putra dalam sesi sharingnya menyampaikan gambaran umum pengelolaan kearsipan yang dimulai dari adanya niat yang tumbuh atas diri/instansi untuk mengelola kearsipan, lalu memilah jenis/pengklasifikasiannya, serta penyimpanannya dengan baik.
Ketua KPU Kabupaten Badung, I Wayan Semara Cipta mengucapkan terima kasih atas pendampingan Diskerpus Badung dalam penataan arsip di KPU Badung, dan masih terus melakukan koordinasi dengan pihak terkait, agar mendapat solusi untuk tindaklanjut penataan arsip di KPU Badung.
Acara ini diikuti oleh Ketua dan Anggota KPU Kabupaten Badung, Sekretaris, Kepala Subbagian serta seluruh staf Sekretariat KPU Kabupaten Badung, untuk menyegarkan dan mendapatkan pemahaman lebih baik terhadap tatakelola kearsipan.
Dalam rapat yang berlangsung singkat ini, dilanjutkan dengan melihat langsung proses pengelolaan arsip yang dilakukan KPU Kabupaten Badung. Diawali dengan proses pengecekan arsip aktif, kunjungan ke ruang arsip, sampai dengan melihat arsip yang rencananya akan diusulkan musnah sesuai dengan mekanisme oleh Arsiparis Kabupaten Badung.
Foto Terkait:
